Selviytymisopas työarkeen - In Via

Selviytymisopas työarkeen.

Selviytymisopas työarkeen: testattu ja toimivaksi todettu

Inspiroituneena Minnan postauksesta Työarkeani helpottavat tekijät… päätin korvata viikon raportin tällä oppaalla. Tietysti arki puhuttaa, koska se on jokaiselle meistä valtaosa elämästämme.

Työarki tuntuu joskus siltä, kuin juoksisi maratonia ilman harjoittelua. Jokaiselle on varmaan kehittynyt omia keinoja selviytymiseen. Tässä lista asioista, jotka tekevät omasta arjestani sujuvampaa ja jopa ihan siedettävää (välillä jopa kivaa 😁).

1. Google-kalenteri: ulkoinen muistini

Viikko 17 - Selviytymisopas työarkeen - Google-kalenteri

Ilman Google-kalenteria oma punainen lankani olisi hukassa jo ensimmäisellä kahvitauolla. Kalenteri muistuttaa minua palavereista, määräajoista ja välillä siitäkin, että pitäisi muistaa hengittää.

Harva meistä esiintyy elämässään vain yhdessä roolissa. On hyödyllistä, että omien roolien välillä voi navigoida kalenterin avulla. Kaikki on synkronoitavissa: oma lukujärjestys ja henkilökohtaiset menot sekä perheen asiat.

Meillä on myös koulun yhteinen kalenteri, jossa pääsee näkemään yleiset tapahtumat ja muiden vapaat ja varatut ajat. Se on kuin pelastusrengas arkeen.

2. Pöytäalmanakka: viiden vuoden suunnitelma

Minulla on vuosikymmeniä ollut tapana kirjoittaa ylös kaikki merkityksellisimmät päämäärät, tavoitteet ja isommat ostokset. Siellä missä digitaalinen kalenteri ohjaa arkeni juoksevat asiat, paperinen almanakka on suurempia asioita varten.

Ihan tosissani teen itselleni vuosittaisia ja vuosia eteenpäin katsovia suunnitelmia. Käsin kirjoitetut merkinnät tuovat mukanaan konkretiaa ja ymmärrystä siitä, mitä elämässäni haluan oikeasti saavuttaa.

Joskus olen myös todennut, ettei minulla ole sellaisia unelmia, joiden haluaisin tulevan todeksi. Minulla on vain tavoitteita. Asetan itselleni tavoitteen ja teen työtä sen saavuttamiseksi. Unelmat eivät ole tarkoitettukaan toteutettavaksi, ettei niistä ropise kaikki hohto.

Ja kyllä, joskus on ihan terapeuttista yliviivata tehtävälistasta valmiit kohdat.

3. Ostoslistat: koska muisti on rajallinen

Kaupassa ostoslistan kanssa olen tehokkuuden ruumiillistuma. Niitä listoja on vain niin tylsä tehdä, mutta ne tosiaan auttavat.

Tosin, silloin kun suunnittelen jotain suurimpaa ostosta, merkitsen sen almanakkaan ostoslistaan kuukausia tai joskus vuosiakin eteenpäin. Se auttaa hahmottamaan, miten asiaan kuuluu lähestyä ja mitä konkreettisia askeleita on otettava, että se olisi tavoitettavissa.

4. Teknologian taikavoimat

Käytän kaikki teknologian uudet ja vanhat keksinnöt surutta hyväkseni.

Delegoin ChatGPT:lle tylsiä tehtäviä ja kysyn neuvoa silloin, kun omat ajatukset juoksevat umpikujaan. Ideointiriihissä se on silloin korvaamaton.

Meillä on apuna monia digimatskuja opetuksessa, joten paperia ei enää kulu kovin paljoa.

Olen myös tykästynyt smart-boardeihin. Ne ovat yhdistelmä digitaalista liitutaulua ja suurta monitoria, jossa voi näyttää omia PowerPoint-presentaatioita. Mikä parasta, taululle voi pysäyttää presentaation yksittäisen slaidin ja piirtää tai kirjoittaa sen päälle. Kätevää!

Online-kokoukset eivät enää ole mikään temppu. Onhan se mukavaa, ettei aina tarvitse olla täydessä tällingissä koko päivän, vaan voi välillä pitää pyjamat jalassa. Ylemmissä luokissa on hyväksi havaittu myös online-opetus. Aikaa säästyy molemmissa päissä.

Kieltämättä, teknologia tekee työstä tehokkaampaa (ja vähän hauskempaakin).

5. Hyvä ruoka, parempi mieli

Ollaan tässä koulussa sillain hyvässä asemassa, että lounaaksi on aina paljon vettä kielelle tuovia ruokavaihtoehtoja, laaja valikoima salaatteja ja keitto.

Ravitseva lounas työpaikalla ei ole luksusta, vaan elinehto. Nälkäisenä ei ajatukset liiku eikä powerpointit pyöri. Paras kombo: maukas ruoka ja hyvä seura.

6. Lyhyt työmatka = hyötyliikuntaa huomaamatta

Kävelen töihin ja takaisin. Vaikka työmatka ei kestä kuin hetken, se antaa aikaa haukata happea, tuulettaa päätä ja kerätä askelia kuin huomaamatta.

Vaikka olen kävellyt samaa reittiä satoja kertoja, nautin silti tästä kauniista kaupunkinäkymästä. Erityisesti keväisin, kun luonto alkaa heräämään talviunesta, linnut laulavat ja aurinko pilkahtaa.

No juu, lisäksi säästän hermoja ja bensarahaa.

7. Työkaverit: arjen supersankarit

Yksin olisi tosi tylsää puurtaa. Työyhteisössä se on kai kaikista tärkein asia, että selusta on varmistettu. Työkaverit tulevat apuun aina kun on hätä kädessä.

Mikään kalenteri, laite tai ravintolisä ei voita hyviä työkavereita. Kun ympärillä on porukka, joka auttaa, tsemppaa ja nauraa kanssasi, kaikki on kertoja helpompaa – ja kivempaa.